1．防火：档案工作人员要提高防火意识，要掌握一定的防火、灭火知识与技术，库房周围不准放易燃物品，库房区禁止吸烟，任何人不得带引火物进库。
    2．防盗：关好门窗，锁好门，库房钥匙要专人保管，做到进库前检查，出库后检查。
    3．防光：随时拉放窗帘。避免阳光直射库房。
    4．防潮：每个库房配置一台去湿机，保证库房所需的温湿度。
    5．防虫：库房门窗要严密、要取放卫生球和其它灭虫药物，定期和不定期地检查，做到无虫蛀现象。
    6．防鼠：库房门要严密，墙壁地面应坚固，库房内严禁存放无关的杂物，保证无鼠。
    7．防尘：对库房卫生要做到一周一小扫、一月一大扫，防止灰尘侵入，做到无尘土。
    8．防污染：要控制库房温湿度，确实用好吸湿机、防止霉菌、细菌滋生，及时投入药品，库房内要经常通风，保持良好状态。