近年来，虽着机关单位对财务管理的重视及财务人员素质的提高，单位的财务管理大大改善。但是有些机关单位对通用定额发票的入账疏于管理，机关单位存在着不真实的定额发票入账的现象。
定额发票面值小，发票表面上又盖有单位发票专用章，这种情况有时会蒙蔽审计人员的双眼，审计人员审计时会误认为真实的票据入账。因为有的盖有发票专用章的发票，审计人员经过在税务局网站上的发票查询，发现发票上盖有发票专用章的名称与查询发票代码和号码显示的的发票单位名称不符。这种不真实发票的入账情况，存在以下两种可能：一是被审计单位没有真正消费，单位为了做假账报销款项、套取资金，从关系单位索取发票入账；二是被审计单位消费后将一些不合理开支变换成修车费用、燃油费用、微机耗材费用、会议费、培训费等发票报销。
造成不真实的定额发票入账的原因：一是内控制度不健全，没有建立严格的会计审查制度和财务管理手段；二是财务审核不严，财务人员未能认真履行《会计法》赋予的职责，放弃了会计监督职能。
对于不真实的定额发票的入账，特别是对于被审计单位发生的金额较大、数量较多的定额发票的入账情况，审计人员应重视对定额发票的审计，对审计发现的不合规的定额发票问题，不应以表象掩盖实质，应进一步查清情况，根据问题的实质作出恰当的审计定性和处理。
|
