当前，随着国家“八项规定”等一系列规章制度的出台，各单位各部门在资金和经费的管理和使用方面都得到了全面规范。但在近期的审计工作中笔者发现，仍有一些单位在招待费、差旅费、公务车运行费等费用的管理和使用方面存在缺少必要审批手续、报销凭证信息不完整、执行标准不一等问题。致使出现相关经费支出管理缺乏透明度，无法验证其真实性等问题，为此笔者提出如下建议。
1、各单位应根据实际建立资产购置、公务出差、公务招待等事项的审批制度。将具体的审批内容，如资产购置中的资产使用部门、规定使用年限；公务出差中的出差事由（应附相关文件）、目的地、出差人员、出行方式；公务招待中的事由、招待及陪同的人员人数等详细内容逐一标明，并可以表格化的形式固定下来。
2、各单位应根据实际建立办公用品领用、公务车使用、公务车维修登记制度。将办公用品领用中的领取部门、数量、时间；公务车使用中的日期、车号、去向、加油及过道费用、等内容逐一标明，并可以表格化的形式固定下来。
通过上述两个方法，可有效的规范和加强经费监管和使用，收到良好的效果。
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