1．接待人员要认真审、验、查档者证件，填写查阅登记。
    2．掌握各全宗档案内容及重点，迅速、准确为查档者提供检索。
    3．严格掌握开放和未开放档案界限，保守党和国家秘密，认真执行机密或重要档案的查阅、复制、审批程序。遵纪守法，接待人员不得擅自离开岗位。要认真审核查档者摘抄的档案和合法复制的档案，经与原件对照无异后，方可签字盖章；对回收的档案经与查档者当面核对无误后，及时归库。