1.防火:档案工作人员要提高防火意识,要掌握一定的防火、灭火知识与技术,库房周围不准放易燃物品,库房区禁止吸烟,任何人不得带引火物进库。
2.防盗:关好门窗,锁好门,库房钥匙要专人保管,做到进库前检查,出库后检查。
3.防光:随时拉放窗帘。避免阳光直射库房。
4.防潮:每个库房配置一台去湿机,保证库房所需的温湿度。
5.防虫:库房门窗要严密、要取放卫生球和其它灭虫药物,定期和不定期地检查,做到无虫蛀现象。
6.防鼠:库房门要严密,墙壁地面应坚固,库房内严禁存放无关的杂物,保证无鼠。
7.防尘:对库房卫生要做到一周一小扫、一月一大扫,防止灰尘侵入,做到无尘土。
8.防污染:要控制库房温湿度,确实用好吸湿机、防止霉菌、细菌滋生,及时投入药品,库房内要经常通风,保持良好状态。