一、登记范围
1．社会效益：凡查阅档案资料为编史修志、著书立说工作考查、学术研究、落实政策、展览活动能收到一定效益的；
2．经济效益：凡查阅档案资料为土地征用、房地产管理、债权债务、办理案件、边界纠纷、经济开发、图纸设计、公司注册、产品商标收到较大经济效益的。
二、登记项目
1．利用者，指查阅档案资料者的姓名；
2．工作单位，指查阅档案资料的利用者所在工作单位及电话；
3．查阅的问题，指查档要解决的问题及用途；
4．查阅后收到的效果，指解决问题的程度，收到的社会效益和经济效益如何，对档案资料的评估，经费节约情况；
5．年月日，指查档结束的日期。
三、填写要求
1．无论是社会效益还是经济效益都要按表格项目填写；
2．对于当时无法填写的，把表拿回去，确定后填写并邮寄管理科；
3．接待人员负责收集反馈意见，并对原利用效果进行修改补充；
4．接待人员对利用效果，在不影响保密的情况下，事例突出的，负责在报刊、电台、电视台等宣传媒介进行宣传报导；
5．负责对利用效果实例进行整理汇编。
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