汪清县以“三化”为抓手,进一步加强退休干部档案管理,确保实现退休干部档案信息管理规范、更新及时。
分门别类,做到管理分类化。县委组织部抽调了7位懂业务、有经验、素质高的人事干部,集中利用一周时间对全县退休干部档案进行全面整理分类,将原有三类档案分类细分为教育、卫生、科局、党群部门、乡镇、副科级以上领导、离岗创业七种类型,使退休干部档案管理,查询,使用更便捷高效。
及时录入,实现管理数据化。将所有在册档案做到一个编号对应一册档案,并将每个人的姓名、原工作单位、出生年月等重要信息及时录入电脑。此外,对姓名相同的退休人员档案做了特殊标记,避免查找出现遗漏、偏差。截止目前,共整理退休干部档案4200余卷,转出辞职辞退人员72卷,清除死亡退休人员档案64卷。
建章立制,确保管理标准化。为更好地规范退休干部档案管理工作,根据县域实际,制定下发《汪清县关于退休档案查借阅等相关事宜工作规范管理制度》,严格按照接收、鉴定、整理、录入、保管、利用程序,实行档案管理,做到散材料及时归档、档案信息准确掌握、档案管理认真严肃,提升了全县退休干部档案管理水平。
(汪清县委组织部 王丽艳)